Chers parents,

Nos deux associations APEL et AEPEC organisent des bals (après midi dansante) avec le musicien Chanteur Jérôme Robert sur plusieurs dates  (ouverture au public vers 13h15-13h30 , bal jusqu’à 19h ) à la salle du Pré Vert afin de récolter des fonds pour les sorties scolaires de la fin de l’année, les achats de matériel pour vos enfants et aider au financement des gros travaux en cours.

Vous pouvez dès maintenant noter et réserver certaines dates ci dessous:

– jeudi 20 octobre 2016 (Apel)

– jeudi 10 novembre 2016 (Aepec)

– jeudi 24 novembre 2016 (Apel)

– jeudi 19 janvier 2017 (Apel)

–> Concrètement : Nous avons besoin de votre aide pour préparer la salle le matin (mise en place des chaises, tables, disposition des boissons au bar, ..) à partir de 10h00/10h30 , et assurer le bon déroulement du bal (gestion des entrées, surveillance, tenue du bar , vestiaire, distribution des goûters, etc…) car 500 personnes sont attendues pour danser et pour passer un bon moment !

Nous offrons le repas du midi aux personnes qui nous donnent un coup de main pour ce bal.

A 13h/13h30 : nous avons besoin d’aide pour l’ouverture des portes car nous sommes vite au complet (500 entrées en 1h , bar,vestiaire)

Vers 16h/16h30 : à ce moment de l’après midi , nous avons besoin d’une dizaine de personnes pour la pause « goûter »  et surtout au bar car le monde afflue à ce moment,  enfin aussi pour remettre les chaises en place rapdiment sur les côtés de la salle quand la musique reprend vers 17h .

Le soir vers 19h , il nous faut aussi une équipe pour le nettoyage et rangement de la salle et pour vider le bar.

N’hésitez pas à vous inscrire (même 1 h ou 2 h surtout à la pause de 16h à 17h30  ) dès que les mots sont mis dans les cahiers de vos enfants.

Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues , et la bonne ambiance en musique est au rendez-vous.

IMPORTANT –> nous offrons le coût de la garderie du soir aux parents qui restent nous aider

Un grand merci à vous , cordialement

LES 2 ASSOCIATIONS APEL ET AEPEC